Доверенность на представление интересов организации

Как оформить доверенность, заверенную работодателем

Чтобы оформить ее, не обязательно присутствие обеих сторон. Главным условием является желание доверителя. По закону он вправе самостоятельно письменно передать полномочия представителю. Но позже у последнего есть возможность отказаться.

Есть определенные особенности заверения доверенности по месту работы:

  • она составляется бесплатно;
  • оформляется письменно в свободной форме в двух экземплярах;
  • доверитель обязан быть официальным сотрудником предприятия (для бывших работников заверять документ нельзя);
  • в ней потребуется подпись доверителя;
  • подписывает ее любое должностное лицо с правом подписи (директор, его заместитель, главный бухгалтер, начальник кадровой службы и др.).

Причем автограф руководителя компании не обязателен. Чаще всего это требуется в судебных инстанциях, но в законодательстве это не указано.

К содержанию нет четких требований, но есть обязательные пункты. Изготовить бумагу следует на официальном бланке фирмы, на котором указаны реквизиты (ИНН, КПП). Если этих данных нет, необходимо заполнить их вручную. Все действия представителя, которые на него возложены, необходимо перечислить четко и подробно, исключая двусмысленность. Тогда в будущем разночтений не появится. Укажите вид документа — разовая, специальная на определенное время, генеральная.

В содержании необходимо отметить:

  • сверху — где составлена бумага (населенный пункт) и дату (полностью прописью);
  • кто доверитель и представитель: Ф.И.О., должность, данные документа, удостоверяющего личность, место регистрации;
  • до какого срока действителен документ;
  • подпись доверителя;
  • печать предприятия.

Отмечать срок, на который предоставляется бумага, не обязательно. Но тогда она действует только в течение года. Если необходим длительный период, то его следует прописать. Если есть необходимость в передоверии полномочий, то отметьте этот факт. Иначе полномочия вправе выполнять только тот, на кого бумагу оформили изначально.

ВАЖНО!
Без даты письменное уполномочивание недействительно, даже если все остальное оформлено правильно.

Образец

Обратите внимание на шаблон разового удостоверения доверенности по месту работы для получения денег

Доверенность

г. Москва Пятнадцатое апреля две тысячи двадцать первого года

Я, Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______, выдан _________________, зарегистрирован по адресу ____________ , настоящей доверенностью уполномочиваю Ф.И.О., дата рождения, паспорт серии ____ № ______ выдан _________________, зарегистрирован по адресу ______________, получить мою зарплату за апрель 2021 года в ООО ________ по адресу: _________, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением. Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Сидоров Сидоров Семен Семенович

Настоящая доверенность и подпись Сидорова Семена Семеновича, водителя ООО ­­­_______, удостоверяется по месту работы в соответствии с ч. 2 ст. 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Начальник отдела кадров ООО ______ Иванов Иванов И. И.

М.П.

Ознакомьтесь с образцом документа для представления интересов предприятия в судебной инстанции.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам. В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам. ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Как оформить генеральную доверенность на представление интересов физического лица

Особенность составления “генералки” объясняется наделением большого количества полномочий. Поверенный может выполнять практически любые задания. Сюда относятся сделки с недвижимостью, получение денежных выплат, залог и продажа любого другого имущества. Также обладатель “генералки” имеет возможность оформлять передоверие на третьих лиц.

Генеральная доверенность заверяется нотариально. Но сначала нотариус старается выяснить, для чего конкретно составляется документ. Известны случаи, когда количество обязанностей настолько мало, что в “генералке” нет необходимости.

Хотя практика показывает, некоторые физические лица стараются экономить время. Они предпочитают составить “генералку”, которая позволяет выполнять различные поручения. По мнению многих это намного лучше, чем составлять каждый раз более конкретную доверенность. Впрочем, это их полное право. Как правило, “генералка” составляется на три года. Однако это стандартный срок, который по желанию доверителя может быть увеличен. Кроме этого, доверителю разрешено в любое время отозвать документ.

Правила составления

Каких-то существенных отличий от других видов доверенностей здесь не существует. Достаточно лишь придерживаться делового стиля оформления, и не забывать указывать важные моменты. Необходимо помнить, если вы упустите какую-либо деталь, доверенность может быть признана недействительной.

Условно доверенность можно разделить на несколько частей:

  1. Дата выдачи. Ее рекомендуется писать не цифрами, а прописью. Считается, прописные буквы невозможно незаметно исправить. Указанная дата и является началом действия данного документа. Как правило, указывается текущая дата. Однако также допускается указание прошлой или будущей даты. Например, если поверенный уже выполнил свои обязательства по этой доверенности, и данные действия необходимо зафиксировать юридически, ставится дата прошедшая. Иногда необходимо, чтобы доверенность вступила в силу не сразу после ее составления, а через какое-то время. При этом ставится будущая дата.
  2. Информация о физлице, а именно данные его паспорта.
  3. Информация о поверенном. Вносятся данные о человеке, который будет играть роль доверенного лица. Естественно, это обязательно должен быть совершеннолетний. Вся информация переписывается из его паспорта.
  4. Полномочия. Это один из самых главных разделов. Доверитель должен дать четкие определения дозволенных полномочий.
  5. Возможность передоверия. Отмечается, разрешено ли представителю оформлять передоверие на кого-то другого, или же у него такая возможность отсутствует. При наличии такого разрешения, составляя передоверие, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю.
  6. Подпись доверенного лица. Нельзя сказать, что эта подпись является просто необходимой для данного документа. Однако в современном мире принято использовать данный пункт. Своей подписью поверенный подтверждает, что готов выполнить возложенные на него обязательства.
  7. Срок действия. Можно указать срок, в течение которого документ будет действовать. Также разрешается указать конкретную дату, с наступлением которой доверенность утратит свою силу.
  8. Подпись доверителя. Не разрешается использование графической копии автографа. Другими словами, подпись должна быть “живой”, даже в том случае, если документ печатался на компьютере.

Существующие виды

Классификация доверенностей разделается на несколько видов.

  1. Первый вид доверительных актов зависит от указанных в нем полномочий и подразделяется на:
  • Акт единоразового характера – отличается тем, что выдается на каждое конкретное действие отдельно. Проще говоря, для получения материальных ценностей или продажи автомобиля, оформляется разовый доверительный документ;
  • Для выполнения действий однородного характера прибегают к специальным актам доверения. Такой вид доверения зачастую используется в торговый предприятиях для передачи прав на получение груза или же в банковской сфере на получение денежных средств или документов.
  • Доверительным документом широкого спектра действия считается доверенность генерального образца, которая дает право своему обладателю выполнять разные операции с имуществом. Как правило, на основании «генералок» работают руководители филиалов и подразделений.
  • В отдельных случаях, когда доверенное лицо, по каким было причинам, не может выполнять возложенные на него обязанности, оно может передоверить полномочия другому лицу.
  1. Во втором случае доверительный документ делится в зависимости от числа доверяемых и доверителей:
  • Доверительные акты одностороннего типа, где обе стороны могут выступать только в единственном лице;
  • Доверительные акты многостороннего типа, где обе стороны могут выступать от имени нескольких лиц одновременно.
  1. В зависимости от способа оформления доверительные документы подразделяют на нотариальные и просто письменные.
  2. В зависимости от срока действия различают доверительные акты срочного действия, выписанные на четко отведенный срок и доверения, не имеющие определенного срока действия.
  3. В зависимости от места предъявления бывают:
  • Доверительные акты для осуществления банковский операций;
  • Доверительные лист для получения корреспонденции в почтовых отделениях;
  • Доверения на отстаивание прав компании в судебных органах;
  • Акты доверения, дающие права представлять интересы в налоговой службе;
  • Акты доверения для решения вопросов во внутренних органах

О генеральном поручительстве

Основной отличительной чертой доверительных актов генерального типа является обозначения минимального числа полномочий в узких сферах деятельности.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Особенности оформления доверенности на представление интересов организации в 2021 году

Особенности такой узкой сферы влияния заключаются в том, что многие компании ограниченны в полномочиях относительно управления имуществом предприятия.

Как правило, к полномочиям генерального акта относятся:

  • Осуществление сделок по приобретению или продаже какого-либо имущества;
  • Выполнение операций со счетами компании в банке;
  • Отстаивание интересов организации в судебных и налоговых органах.

Опираясь на обще утверждённые правила, любая компания может самостоятельно оформлять доверительные акта генерального образца не только на сотрудников, но и на сторонние лица.

Генеральный доверительный документ набирается на фирменном бланке предприятия, с обязательным указанием точных реквизитов. Документ должен быть заверен подписью руководителя и скреплен мокрой печатью организации.

Важно! Исходя из того, что в генеральных доверительных документах прописываются права на управление имущественными активами предприятия, они требуют обязательного заверения в нотариальной конторе. Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов

Для заверения генерального генеральной доверенности и утверждения передачи определенных полномочий доверенной особе, в нотариальную контору отправляется уполномоченное лицо с необходимым пакетом документов.

Процедура составления и заверения доверительного акта может совершаться по всей территории страны.

Представление интересов компании в госорганах и прочих структурах

Иное название – генеральная доверенность. Такой документ подразумевает исполнение доверенным лицом любых полномочий, связанных с представлением интересов юр лиц. Генеральной доверенностью могут предоставляться следующие полномочия:

  • представление интересов доверителя в любых структурах;
  • подача и получение любой документации;
  • право подписания значимых бумаг;
  • другие законные полномочия.

Так как общая доверенность уполномочивает на совершение абсолютно всех юридически значимых действий и решений (в том числе, на распоряжение объектами недвижимости), она должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

5/5 (4)

Анна Судак

7 ноября 2017

Если доверенность выдается в процессе исполнения сделки поручения, размер вознаграждения может быть предусмотрен сторонами в содержании договора.

Обратите внимание! Письменное уполномочие может быть в любой время отозвано без согласия доверенного лица. При этом обязанность уведомления о прекращении доверенности лежит на лице, выдававшем ее

Нужно ли заверять у нотариуса Юридические лица обладают достаточной правоспособностью, чтобы самостоятельно оформлять и удостоверять доверенности. Для этого содержание документа заверяется печатью и подписью должностного лица, которому учредительными документами предоставлено такое право

При этом обязанность уведомления о прекращении доверенности лежит на лице, выдававшем ее. Нужно ли заверять у нотариуса Юридические лица обладают достаточной правоспособностью, чтобы самостоятельно оформлять и удостоверять доверенности. Для этого содержание документа заверяется печатью и подписью должностного лица, которому учредительными документами предоставлено такое право.

Как правило, такие документы выдаются для представительства по следующим вопросам:

  • Направление официальной документации (заявка на выдачу лицензии, представление отчетности);
  • Текущее взаимодействие при выполнении государственными и налоговыми органами официальных процедур (проведение проверок, рассмотрение жалоб и обращений и т.д.);
  • Действия и решения при обращении за государственными услугами и получением их результата.

Государственные и налоговые учреждения используют любую формальную ошибку в данном документе в своих интересах.

Доверенное лицо

Практика показывает, что представление интересов – это, в основном, сфера деятельности юристов.

Если представление интересов нуждается в узкоспециализированных знаниях, то представителем по доверенности вполне может быть бухгалтер, экономист, программист и т.д.

Таким образом, выбор доверенного лица определяется тем, в какой сфере нужно представлять интересы доверителя.

Особенность юридического лица состоит в том, что само его понятие довольно абстрактно. Дело в том, что юридическое лицо – это не личность, а совокупность признаков, которыми его наделяет объединение физических лиц, например, состав учредителей ООО.

Естественно, что абстрактное явление не способно самостоятельно выполнять какие-либо функции. Поэтому все функции юридического лица, в той или иной мере – это результат делегирования полномочий, будь то полномочия по управлению, представительские полномочия и т.д.

Предполагается, что в качестве доверенного лица по доверенности от юридического лица могут быть и физические и юридические лица. На самом деле, это не совсем так.

Разумеется, некое ООО может выдать доверенность адвокатскому бюро, как юридическому лицу, на представление интересов в суде. Но адвокатское бюро также, в свою очередь – совокупность людей, работающих в рамках этого бюро. Это означает, что в конечном итоге представлять интересы будут также физические лица, в рамках своих должностных полномочий.

Поэтому наиболее распространенным способом выдачи представительских доверенностей является наделение полномочиями конкретного лица. При данном способе доверитель – юридическое лицо само выберет человека (специалиста) который будет представлять его.

При выдаче доверенности на юридическое лицо доверитель лишается права выбирать конкретного исполнителя, и выбор будет осуществляться руководителем доверенного юридического лица.

Однозначно оправданным будет выдача доверенности на представление интересов юридическому лицу в случаях:

  • заключения долгосрочного договора на юридическое, бухгалтерское, риелторское или аудиторское обслуживание. В этом случае, к примеру, адвокатское бюро, будет на постоянной основе заниматься юридическими вопросами доверителя и, при необходимости, представлять его интересы в различных органах посредством своих сотрудников;
  • заключения договора на оказание разовых юридических, риелторских, аудиторских или бухгалтерских услуг при том, что сама разовая услуга включает в себя большой объем действий. В этом случае доверенное лицо сможет задействовать большее количество своих сотрудников на представление интересов доверителя. Например, один сотрудник доверенного лица будет участвовать в суде, второй в это же время — быть представителем по уголовному делу в следственных органах, а третий – обжаловать решения налоговых органов.

Таким образом, юридическое лицо может выдавать доверенности на представление своих интересов:

  1. одному или нескольким физическим лицам, самостоятельно выбирая их;
  2. одному или нескольким юридическим лицам с тем, чтобы последние самостоятельно определяли конкретного исполнителя действий по представлению интересов доверителя.

Правила составления и оформления документа

Документ не имеет унифицированного образца, обязательного в применению, поэтому пишется в произвольной форме, в зависимости от представления о данном документе и потребностей доверителя. Однако, есть ряд сведений, которые должны содержаться в ней в обязательном порядке, это данные:

  • о доверителе и доверенном лице,
  • полный список действий, которые может выполнять доверенный человек от лица своего доверителя,
  • срок, в течение которого она действительна,
  • место и время её составления.

Кроме того, в этой доверенности должна быть информация о заверении ее у нотариуса:

  • фамилия, имя, отчество нотариуса,
  • название нотариальной конторы, в которой проходило заверение,
  • реестровый номер документа.

Доверенность может быть оформлена как на обычном стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, написать ее можно как «в ручном режиме», так и напечатать на компьютере, но она непременно должна содержать в себе «живые» подписи заинтересованных сторон.

Разовая доверенность


Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации


До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность. Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

  • учредительный договор;
  • положение;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • данные управленца;
  • документы, подтверждающие служебные полномочия.

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

  • Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
  • Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
  • Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Разновидности документов по типу предоставляемых полномочий

На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):

  • Ознакомление с материалами дела.
  • Выполнение выписок и снятие копий.
  • Предоставление доказательств.
  • Участие в изучении представленных доказательств.
  • Заявление ходатайств.

Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК): 

  • Подписание иска и его подача в суд.
  • Направление спора в третейский суд.
  • Направление встречного иска.
  • Изменение объема требований по иску.
  • Оформление мирового соглашения.
  • Обжалование постановлений.

Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.

Образец

Правильно составленный образец доверенности в полицию от юридического лица с общими полномочиями поверенного выглядит так:

ДОВЕРЕННОСТЬ

на представление интересов и ведение дел от имени юридического лица

Двадцатое августа две тысячи двадцатого года город Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Весна», находящееся по адресу: 165354, г. Москва, ул. Большая Анроньевская, д. 17, в лице генерального директора Сергея Петровича Синицина, действующего на основании устава, уполномочивает Виктора Петровича Курочкина, паспорт серии 3503 № 896311, выданный ОВД «Войковский» г. Москвы 21 марта 2012 г., проживающего по адресу: 121687, г. Москва, ул. Западная, д. 40, кв. 84, занимающему должность первого заместителя генерального директора ООО «Весна», представлять интересы ООО «Весна» в отношениях с органами МВД от имени ООО «Весна», осуществлять защиту этих интересов, выступать от имени ООО «Весна» с правами:

– подачи заявлений и ходатайств;

– получения и представления документов, подачи заявлений, ведения дел и переговоров;

– получения причитающегося доверителю имущества;

– подписания документов и совершения всех действий и формальностей, связанных с исполнением данных поручений.

Действительна в течение пяти лет со дня выдачи, без права передоверия.

Настоящая доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия иначе как по основаниям, предусмотренным законом.

Образец подписи Виктор Петрович Курочкин

Удостоверяю:

Генеральный директор «Весна» _________________ Синицин Сергей Петрович

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение не требуется, но при желании возможно. Обычно так заверяют полномочия сторонних юристов, а не штатных работников компании

Для удобства существует шаблон, который допускается заполнить от руки:

Печать для заверения используется при наличии указаний на ее применение в уставе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector