Должностная инструкция директора

Структура должностной инструкции руководителя направления

Должность руководителя направления часто встречается в сфере продаж. В компаниях, где на продажу выставляются товары в  широком ассортименте, отдельные позиции включаются в группы. А руководитель направления организует продажи товаров одной из таких групп. В компании может быть несколько руководителей направлений. Поэтому в статье будет приведена примерная структура должностной инструкции, подходящей для каждого из них.

Лицу, ответственному за разработку инструкции, можно использовать следующую ее структуру:

  • общий раздел;
  • раздел «Должностные обязанности»;
  • раздел «Права»;
  • раздел «Ответственность».

А теперь подробнее о каждом из разделов.

Образец типовой должностной инструкции заместителя генерального директора

І. Общие положения

1. Заместитель генерального директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.

3. Назначение на должность заместителя генерального директора и освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия заместителя генерального директора его функциональные обязанности, ответственность, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее экономическое или юридическое образование и опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

6. Заместитель генерального директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую, экономическую деятельность организации;
  • гражданское, финансовое, налоговое, трудовое право;
  • организационно-штатную структуру компании, производственные мощности, основы технологии производства;
  • планы производственно-хозяйственной, финансово-экономической деятельности организации;
  • порядок заключения и исполнения договоров.

7. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными актами РФ;
  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя генерального директора

На заместителя генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Контролировать финансовую, хозяйственную деятельность компании.

  • результативное использование материальных ресурсов, сокращение потерь, ускорение оборачиваемости средств;
  • своевременное заключение хозяйственных, финансовых договоров;
  • выполнение договорных обязательств.
  • разработкой мер по сбережению ресурсов;
  • совершенствованием расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей;
  • улучшением экономических показателей;
  • повышением результатов деятельности организации;
  • укреплением финансовой дисциплины;
  • предупреждением недостаточных или излишних запасов товарно-материальных ценностей, перерасхода материальных ресурсов.

4. Содействовать своевременной подготовке сметно-финансовых и иных документов, расчетов, отчетности.

5. Представлять интересы организации в государственных, коммерческих учреждениях, в пределах своей компетенции.

  • работников на предмет следования трудовой и производственной дисциплине, правилам охраны труда, требованиям противопожарной защиты;
  • исполнение распоряжений и приказов генерального директора.

7. Информировать генерального директора о темпах предусмотренных работ и мерах по ликвидации выявленных недостатков.

ІІІ. Права

Заместитель генерального директора имеет право:

1. Привлекать к решению возложенных на него задач других должностных лиц организации.

2. Назначать лиц, ответственных за выполнение установленных работ.

3. Разрабатывать, подписывать документы, в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации по доверенности в государственных органах, перед контрагентами и иными сторонами.

5. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

6. Участвовать в работах по подготовке приказов, инструкций, указаний, смет, договоров и иных документов.

7. Информировать генерального директора о всех выявленных недостатках в процессе своей деятельности и вносить предложения по их ликвидации.

8. Определять служебные обязанности для подчиненных работников.

9. Запрашивать информацию, документы, необходимые для выполнения собственных должностных обязанностей.

10. Выдвигать требования к руководству организации об обеспечении условий для исполнения функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Заместитель генерального директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации.

2. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

3. Нарушение решений, постановлений, положений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

5. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

Общие положения

На должность директора по кадрам назначают лиц с высшим образованием в сфере работы с персоналом и обязательным опытом не менее 5 лет. Приветствуются знания в области менеджмента, психологии и социологии.

Работнику необходимо:

  • знать трудовое законодательство и кадровое делопроизводство;
  • владеть современными навыками управления коллективом;
  • уметь создавать HR-стратегии компании;
  • понимать, как разрабатывать и внедрять целевую организационную структуру, штатное расписание, типовые профили должностей;
  • уметь разрабатывать модели компетенций персонала;
  • знать 1С, владеть программами Microsoft Office;
  • уметь формировать корпоративную культуру фирмы.

Желающие получить должность директора должны иметь определенные личностные качества. Среди них:

  • организаторские способности;
  • коммуникабельность;
  • уверенность в себе;
  • умение строить отношения с людьми и решать конфликтные ситуации;
  • стрессоустойчивость;
  • трудоспособность;
  • аналитический ум;
  • грамотная речь и умение общаться.

Директор по кадрам обычно подчиняется непосредственно генеральному директору и назначается на должность его приказом. Зачастую у такого работника ненормированный рабочий день, и это необходимо понимать уже на собеседовании.

Советы и рекомендации по составлению должностной инструкции генерального директора

Любая должностная инструкция имеет универсальный вид и предоставляется сотруднику в стандартной форме. Документ регистрируется в учетном журнале и подписывается лицами, указанными в нем. Разработку документов стоит начать с изучения структуры предприятия, его подразделений и наличия объектов управления. Руководитель выступает в роли субъекта управления и координатора. Поскольку любая инструкция состоит из нескольких разделов, то стоит рассмотреть особенности составления каждого раздела более подробно.

Каждая ДИ должна содержать обязательные пункты и разделы. Без этого она не будет считаться официальным документом.

III. Должностные обязанности Директора

Для выполнения возложенных  на  него  функций  директор  предприятия

обязан:

3.1.  Руководить  в  соответствии  с  законодательством   Российской

Федерации   производственно-хозяйственной    и    финансово-экономической

деятельностью  предприятия,   неся   всю   полноту   ответственности   за

последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное  использование

имущества предприятия, а  также  финансово-хозяйственные  результаты  его

деятельности.

3.2.  Организовывать  работу  и  эффективное   взаимодействие   всех

структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их

деятельность  на  развитие  и  совершенствование  производства  с  учетом

социальных  и  рыночных  приоритетов,  повышение   эффективности   работы

предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли,  качества

и конкурентоспособности производимой продукции, ее  соответствие  мировым

стандартам в  целях  завоевания  отечественного  и  зарубежного  рынка  и

удовлетворения   потребностей   населения   в    соответствующих    видах

отечественной продукции.

3.3. Обеспечивать выполнение предприятием  всех  обязательств  перед

федеральным,   региональным   и   местным   бюджетами,   государственными

внебюджетными   социальными   фондами,   поставщиками,   заказчиками    и

кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных  и  трудовых

договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.4. Организовывать  производственно-хозяйственную  деятельность  на

основе   широкого   использования   новейшей   техники   и    технологии,

прогрессивных форм управления и организации  труда,  научно  обоснованных

нормативов  материальных,  финансовых   и   трудовых   затрат,   изучения

конъюнктуры рынка и передового опыта  (отечественного  и  зарубежного)  в

целях всемерного  повышения  технического  уровня  и  качества  продукции

(услуг),  экономической  эффективности  ее  производства,   рационального

использования производственных резервов и  экономного  расходования  всех

видов ресурсов.

3.5. Принимать меры по  обеспечению  предприятия  квалифицированными

кадрами,  рациональному  использованию  и  развитию  их  профессиональных

знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и  здоровья

условий  труда,  соблюдению   требований   законодательства   об   охране

окружающей среды.

3.6.   Обеспечивать    правильное    сочетание    экономических    и

административных методов руководства, единоначалия  и  коллегиальности  в

обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения

эффективности    производства,    применение    принципа     материальной

заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное  ему

дело и результаты работы всего коллектива,  выплату  заработной  платы  в

установленные сроки.

3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями

обеспечивать на  основе  принципов  социального  партнерства  разработку,

заключение и выполнение коллективного  договора,  соблюдение  трудовой  и

производственной дисциплины, способствовать развитию трудовой  мотивации,

инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

3.8.   Решать   вопросы,   касающиеся   финансово-экономической    и

производственно-хозяйственной  деятельности   предприятия,   в   пределах

предоставленных ему законодательством прав,  поручать  ведение  отдельных

направлений  деятельности  другим  должностным   лицам   —   заместителям

директора, руководителям производственных единиц и филиалов  предприятий,

а также функциональных и производственных подразделений.

3.9. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и

осуществлении  его   хозяйственно-экономических   связей,   использование

правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных

условиях, укрепления договорной и  финансовой  дисциплины,  регулирования

социально-трудовых      отношений,       обеспечения       инвестиционной

привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения  масштабов

предпринимательской деятельности.

3.10. Защищать имущественные интересы предприятия  в  суде,  органах

государственной власти и управления.

3.11. _____________________________________________________________.

Нужен ли документ

Понятно, что должностная инструкция директора по производству (образец см. в статье «Должностные обязанности технического директора») представляет особой официальный документ, часть общей документации, предназначенной для организационно-нормативного регулирования работы компании.

Отметим, что Трудовой Кодекс не указывает, что этот документ обязателен. То есть при отсутствии должностной инструкции сотрудник не сможет подать на компанию в суд по этой причине. Однако на практике составление инструкции помогает решить несколько задач:

  • помогает оптимизировать и упростить работу организации с разветвленной структурой, распределить права и обязанности;
  • позволяет объективно оценить работу нового сотрудника во время испытательного срока;
  • помогут официально обосновывать отказ соискателям, если они не соответствуют конкретным требованиям, прописанным в инструкции;
  • перевести сотрудника на другую работу на некоторый период;
  • оценить эффективность работы сотрудника, насколько он хорошо выполняет свои обязанности.

Также должностная инструкция может решить некоторые споры и разбирательства. Если работник ознакомился с этим документом и поставил подпись, он обязуется выполнять все прописанные функции и несет ответственность за их невыполнение.

Как правильно писать «исполняющий обязанности директора» сокращенно

Приставка «исполняющий обязанности», которую иногда можно увидеть в документах, например перед подписью должностного лица, встречается довольно часто. Она означает, что окончательно на эту должность человек еще не утвердили, но при этом он обладает всеми теми полномочиями, которые для данной должности установили. То есть «исполняющий обязанности» — это сотрудник, который в настоящий момент временно занимает должность.

Так бывает, когда при вступлении в должность устанавливают испытательный срок. Исполняющим обязанности сотрудника могут назначить на временной основе. Например, когда специалист, уже подобранный на должность, еще не может занять ее — находится в процессе увольнения или еще не прибыл из другого региона.

Предприятие, директор которого является исполняющим обязанности, все равно продолжает свою деятельность. Поэтому такой руководитель также подписывает множество текущих документов, как внутренних, так и внешних.

При этом возникает вопрос: в ситуации, когда документы подписывает сотрудник или сотрудница, временно исполняющая обязанности директора, как правильно писать наименование должности.

Поскольку словосочетание «исполняющий обязанности» занимает много места, его можно сократить, тем более что оно является часто употребляемым. Как правило, в официальных бумагах для сокращения используются такие обозначения, как:

  1. ВРИО — временно исполняющий обязанности;
  2. ИО или и.о. — исполняющий обязанности;
  3. Косая черта перед наименованием должности — это обозначение используется часто, но его применение не регламентировано никакими стандартами.

Как правильно писать «и о директора» согласно правилам правописания

Если при обозначении должностей неверно указать сокращение, это могут истолковать как неверно заполненный реквизит. Кроме того, такое неправильное сокращение может лишить документ юридической силы. Поэтому вопрос о том, как указывать должность и о генерального директора, как правильно писать ее в деловой переписке — не праздный.

Для ответа на вопрос, как правильно писать ио директора, обратимся к правилам правописания. Согласно им, в обозначении словосочетания нужно использовать строчные буквы, после каждой из них должна стоять точка. Вспомним, как пишутся общеупотребительные словосочетания, такие, как «то есть», «так далее» или «тому подобное». В сокращенном варианте их пишут как: «т.е.», «т.д.» или «т.п.».

Следовательно, в случае с «исполняющим обязанности» правильно будет писать «и.о.». Если же сокращение словосочетания находится в начале предложения, первая его буква будет заглавной: «И.о.». Вторая буква сокращения – всегда прописная.

Как правильно писать «и о директора» по ГОСТ Р 7.0.97-2016

В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступившем в законную силу с 1 июля 2018 года и заменившем собой ГОСТ Р.6.30-2003, ответ на вопрос о том, как правильно писать исполняющий обязанности директора сокращенно, дан в п. 5.22.

В регламенте сказано, что при оформлении подписи должностного лица, исполняющего обязанности руководителя, указывают его статус согласно приказу или распоряжению о назначении. При этом при оформлении подписи можно использовать и сокращение, и полное написание.

Пример

И.о. директора Подпись И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности

Директора Подпись И.О. Фамилия

Обратите внимание! ГОСТ Р 7.0.97-2016 прямо запрещает проставлять косую черту или делать надпись «за» перед названием должности лица, если подпись ставит временно исполняющий обязанности директора или другое должностное лицо. ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием

Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит общую рекомендацию — при подписании документа должность указывают в соответствии со штатным расписанием. Это означает, что лицу, даже временно исполняющему обязанности директора, нет необходимости обозначать этот статус. Достаточно правильно указать наименование должности. Право ставить подпись в деловой переписке и документации у исполняющего обязанности появляется после назначения и издания приказа.

Эксперт журнала «Справочник секретаря» расскажет обо всех важных изменениях, которые содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016.

I. Общие положения

1. На должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере прогнозирования и экспертизы цен. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по соответствующему направлению деятельности в сфере прогнозирования и экспертизы цен (не реже одного раза в два года)

2. Опыт практической работы не менее двух лет в сфере прогнозирования и экспертизы цен

3. Назначение на должность коммерческого директора, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Коммерческий директор должен знать:

4.1. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих прогнозирование и экспертизу цен

4.2. Гражданское законодательство Российской Федерации

4.3. Бюджетное законодательство Российской Федерации

4.4. Налоговое законодательство Российской Федерации

4.5. Административное, административно-процессуальное законодательство Российской Федерации

4.6. Основы трудового законодательства Российской Федерации

4.7. Экономическую теорию

4.8. Маркетинг и основы ценообразования

4.9. Принципы и методы управления информационными данными с использованием информационных интеллектуальных технологий

4.10. Порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг

4.11. Методы прогнозирования

4.12. Принципы и методы управления информационными данными с использованием информационных интеллектуальных технологий

4.13. Экономическую и информационную безопасность

4.14. Порядок составления итоговых документов в сфере прогнозирования и экспертизы цен

4.15. Стандарты и инструкции в области профессиональной деятельности

4.16. Правила пожарной безопасности

4.17. Требования охраны труда

4.18. _____________________________________________________________________

5. Коммерческий директор подчиняется непосредственно ____________________________

6. На время отсутствия коммерческого директора (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. Коммерческий директор должен соблюдать этические нормы:

— соблюдать конфиденциальность информации;

— соблюдать этику делового общения;

— не разглашать материалы рабочих исследований;

— не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег

8. ________________________________________________________________

Должностные обязанности генерального директора

Генеральный директор относится к руководителям предприятия. В его должностные обязанности входит:

  • осуществление общего руководства предприятием;
  • осуществление руководства над производственно – хозяйственной деятельностью;
  • осуществление руководства над финансового – экономической деятельностью;
  • решение всех текущих вопросов по предприятию, за исключением тех, которые относятся к компетенции Общего собрания или собрания учредителей;
  • контроль над выполнением решений, которые были приняты на Общем собрании или учредителями;
  • организация эффективного взаимодействия всех структурных подразделений;
  • направление деятельности структурных подразделений на получение максимальной прибыли, на совершенствование производства, улучшение качества производимой продукции;
  • принятие мер по увеличению конкурентоспособности предприятия на рынке;
  • обеспечение выполнения работодателем всех своих обязанностей перед государственными органами, а также перед бюджетами всех уровней;
  • соблюдение законности всех действий предприятия;
  • принятие мер для решения проблем, которые возникают в ходе деятельности предприятия;
  • разработка основных требований для выполнения основных работ;
  • содействие в работе внутренних аудиторов с целью повышения показателей экономической эффективности всего предприятия;
  • ежеквартальная и ежегодная оценка деятельности предприятия;
  • несение ответственности за свою деятельность перед законом;
  • несение ответственности за свои решения перед Общим собрание или собранием учредителем;
  • разработка и составление отчётов по всем показателям деятельности предприятия;
  • решение иных вопросов, которые возложены на генерального директора нормативными актами и законами РФ, а также Уставом предприятия.

Должностные обязанности генерального директора могут быть несколько шире или уже. Это зависит от специфики деятельности предприятия, а также от его места на рынке.

Права генерального директора

В список основных прав, которые имеются у генерального директора абсолютно любой компании, будут входить следующие:

  1. Возможность делегирования различных задач другим должностным лицам предприятия.
  2. Заключение, а также расторжение договоров с инвесторами и с другими оппонентами от лица компании.
  3. Возможность представления интересов компании в судебных организациях и иных учреждениях без предварительного оформления нотариальной доверенности.
  4. Право на открытие лицевых счетов в различных банковских учреждениях.
  5. Право на составление и утверждение штатного расписания внутри компании. Сюда же можно отнести и возможность внесения в ранее утвержденное штатное расписание необходимых изменений.
  6. Право на проведение официальной процедуры трудоустройства новых сотрудников на вакантные должности, которые имеются внутри организации.
  7. Распоряжение имуществом, которое принадлежит организации. Здесь нужно помнить об одном дополнительном правиле: такое распоряжение будет являться правомерным только в том случае, если оно проводится исключительно в интересах самой компании.
  8. Составление доверенности на других работников, наделение их некоторыми дополнительными полномочиями.
  9. Право на обоснованное поощрение работников, которые отлично выполняют возложенные на них профессиональные функции. Сюда можно отнести, например, регулярное премирование подчиненных, а также установление внутри организации иных бонусов для сотрудников.
  10. Принятие решения об одностороннем увольнении служащих. Следует помнить, что подобное решение может являться законным только в случае наличия у руководителя действительно веских причин и правовых оснований.
  11. Право на создание и последующее установление индивидуальной системы оплаты труда, которая будет подходить для работы на конкретном предприятии.
  12. Право на принятие индивидуальных решений, которые относятся к непосредственной компетенции генерального директора организации.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector